אדמינ/ית קבלה

Client Academyאדמין הקבלה בקומה 47 היא הפנים של קומת ה

היא מהווה נקודת קשר ראשונה לעובדים, אורחים ולקוחות. התפקיד כולל אחריות על תפעול חללים מגוונים, (פודקאסטים, סדנאות, חדרי ישיבות)

תחומי אחריות עיקריים

אחריות על קבלת אורחים מהארץ והעולם, ניהול ממשקים מרובים ושמירה על סטנדרט שירות גבוה, דיסקרטיות וחדשנות

 .קבלת פנים מקצועית, רישום, הנפקת כרטיס אורח, מתן הנחיות והסבר על התנהלות בקומה, הגשת שתיה וכיבוד לאורחים

ניהול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות, סיוע למנהלת האירועים, לעובדים וללקוחות, נראות הקבלה, תפעול חדרי ישיבות: תיאום הזמנות, סידור חדרים, ווידוא ציוד טכנולוגי תקין – מול אנשי (מצגות, וידאו, אודיו ומחשוב). אבטחת מידע ובטיחות: הנפקת כרטיסי אורח, הסבר נהלי בטיחות, ליווי אורחים לפי צורך. גיבוי אדמיניסטרטיבי: שיתוף פעולה עם אדמיניות נוספות, גיבוי בניהול יומנים, סיוע באירועים

•    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול קבלה/תפקיד דומה – חובה 
•      אוריינטציה טכנולוגית
•      שליטה מלאה ביישמוי office
• תואר ראשון- יתרון
•      יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות. 
•      יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. 
•       אנגלית ברמה מצויינת (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
•       ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות. 
•       זריזות ויסודיות. 
•       מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית. 
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות

אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,

ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.