אחרי/ת צי רכב

אחריות כוללת לתפעול שוטף של צי רכבי הליסינג בפירמה, טיפול באירועי דרך/תאונות, עבודה מול ספקים וגורמי פנים, ובקרה אדמיניסטרטיבית וחשבונאית על חיובים ודוחות. • תיאום טיפולים ומוסכים: תיאום, איסוף והחזרת רכבים לטיפולים/תיקונים; עבודה מול עובדים ומוסכים. • טיפול בתאונות ואירועים חריגים: ליווי עובדים בתהליכי תאונה/נזק, תיאום מול חברת הליסינג וגורמים רלוונטיים. • תקשורת ודיוור לנהגים: הוצאת עדכונים בנושאי רכבים, חניות, מוניות ושירותים נלווים. • ניוד רכבים והסבת זכויות: עדכון פרטי נהגים, הסבות והחלפות רכבים בין עובדים. • בקרת חשבונות ספקים: בדיקה ואישור חשבונות ליסינג, דלק, כבישי אגרה וספקי תחבורה (כולל עבודה מול הספקים. • דוחות ובקרות: הפקת דוחות (Excel) דלק וליסינג עבור הנהלת חשבונות. • ניהול רכב פול וזמינות: מעקב זמינות, עדכון מידע, תיאום מול עובדים. • מעקב תביעות צד ג’: מעקב חיובים/זיכויים בגין השתתפות עצמית והחזרי תשלום. • דוחות משטרה/עירייה: טיפול בהסבות דוחות, חיוב עובדים ועדכון חברת הליסינג. • ניהול רישומים ושירותים דיגיטליים: רישום עובדים וניהול חשבוניות/חיובים של סלופארק, פנגו ו-Gett.

דרישות תפקיד • תעודת “קצין/ת בטיחות בתעבורה” מטעם משרד התחבורה. 1 • ניסיון קודם בתפקיד דומה (ניהול צי/קצין רכב/תפעול רכב) – יתרון • שליטה טובה ב-Excel והפקת דוחות; סדר, דיוק ויכולת בקרה חשבונאית. • שירותיות גבוהה, יכולת עבודה עם מגוון ממשקים ועמידה בעומסים/ריבוי משימות. • יכולת טיפול באירועים דחופים וחריגים באופן עצמאי ואחראי. • רישיון נהיגה בתוקף – חובה.