אחראי/ת תפעול ארועים

ל Deloitte דרוש/ה מנהלת תפעול ארועים

אחריות להובלת התפעול השוטף של אירועים, סדנאות, כנסים תוך הקפדה על סטנדרט שירות גבוה, תיאום ספקים מול וממשקים, וטיפול בתקלות בזמן אמת, ניהול אירועים מקצה לקצה. עבודה מול ממשקים מרובים, רכש, כספים, ספקים ועוד.

תחומי אחריות מרכזיים-

• תכנון ותפעול אירועים בקומה (ישיבות הנהלה, אירועי לקוחות, הדרכות, השקות, כנסים קטנים/בינוניים ומפגשים פנימיים).
• ניהול “יום אירוע” מקצה לקצה: הקמות, שילוט,סידורי ישיבה, קבלת פנים, קייטרינג ועוד.
• אחריות על חוויית אורח יוקרתית בהתאם לשפת השירות של הפירמה.
• עבודה שוטפת מול ספקים (קייטרינג/הפקה/ציוד/שילוט) הזמנות, תיאומים, לו״ז, בקרה בשטח.
• תיאום מול IT/AV מסכים, מיקרופונים, וידאו-קונפרנס (VC), מצגות, בדיקות סאונד/תמונה ופתרון תקלות בזמן אמת.
• ניהול לו״ז אירועים וחדרים
• עבודה לפי נהלים, צ׳ק-ליסטים ותהליכים.
• בקרה על מלאי וציוד אירוח (כיבוד, כלי הגשה וציוד תפעולי)

• ניסיון קודם בתפעול אירועים,אירוח,הפקה.
• ניסיון מוכח בעבודה מרובת משימות תחת לחץ ובשינויים תכופים.
• אוריינטציה תפעולית גבוהה, ירידה לפרטים וניהול לו״ז .
• תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
• זמינות לגמישות בשעות (כולל בקרים מוקדמים ערבים לפי אירועים).
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה.

יתרונות-

• ניסיון בסביבת פרימיום, אירוח עסקי, מרכז מבקרים ומשרדים יוקרתיים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות הזמנת חדרים,יומנים וכלי ניהול משימות.
• הבנה בסיסית ב-AV/VC ותפעול חדרי ישיבות חכמים.