עוזר/ת אדמיניסטרטיב/ית

קומה ה־47 היא מרחב האירוח והאירועים של Deloitte, המארח לקוחות, שותפים עסקיים וחברי הנהלה בכירה מישראל ומהעולם. בקומה מתקיימים פגישות עם לקוחות, סדנאות, כנסים ואירועים עסקיים בכירים.

אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקבלת פנים ותפעול בשעות הערב, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, הופעה מקצועית ויכולת לעבוד באופן עצמאי. התפקיד כולל אחריות על חוויית האורחים, ניהול עמדת הקבלה ומתן תמיכה תפעולית באירועים המתקיימים בשעות אחר הצהריים והערב.

תחומי אחריות מרכזיים:

• קבלת אורחים, לקוחות ומנהלים בכירים; רישום מבקרים והנפקת תגי כניסה.
• ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות שוטפות מצד מבקרים ובעלי עניין עסקיים.
• הכנת חדרי ישיבות ומרחבי אירוח ושמירה על מראה ייצוגי ומסודר.
• מתן תמיכה תפעולית באירועים, כנסים וסדנאות.
• תיאום מול ספקים, צוות התפעול ובעלי תפקידים מקצועיים נוספים.
• פתרון אתגרים תפעוליים בזמן אמת וביצוע הליכי סגירה בסוף יום העבודה.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות, אירוח או קבלה — חובה.
• ניסיון במלונאות, אירועים או בסביבות שירות פרימיום — יתרון.
• שליטה מלאה ב־Microsoft Office.
• רמת אנגלית גבוהה מאוד.
• תודעת שירות גבוהה, הופעה מקצועית, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

היקף משרה:

ימים ראשון - חמישי, בין השעות 16:00–20:00, עם גמישות להארכת שעות העבודה בהתאם לאירועים ולצורכי העסק.

אם אתם נהנים לעבוד בסביבה דינמית, להעניק שירות אירוח ברמה גבוהה ולתקשר עם לקוחות ומנהלים בכירים, נשמח להכיר אתכם.

**אנו ב־Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב העובדים שלנו הם מרכיב מרכזי בהצלחתנו. לכן אנו מטפחים תרבות ארגונית המכבדת ומאמצת גיוון על כל צורותיו.