תל אביב, ישראל
קטליסט (Catalyst)תאור
דרוש/ה רכז/ת מכרזים והצעות
הצוות מסייע לשותפי הפירמה ובצוותי ההנהלה לאורך כל מחזור חיי המכרז וההצעה. עבודתנו מתחילה בשלב איתור המכרזים ונמשכת דרך ניתוח מסמכים, הכנת שאלות הבהרה וריכוז הצעות איכותיות, מלאות ותואמות לדרישות. אנו פועלים בנקודת המפגש שבין אסטרטגיה, דיוק וביצוע, ומבטיחים שהפירמה תיגש לכל מכרז באופן מובנה, יסודי ובזמן.
תיאור התפקיד
התפקיד מספק תמיכה מעשית לשותפים ומהווה חלק קריטי בהוצאה לפועל של מכרזים מורכבים. במסגרת התפקיד נדרשת בחינה מעמיקה של מסמכים מפורטים ובהיקפים גדולים, זיהוי דרישות מרכזיות ודקויות, ושיתוף פעולה צמוד עם שותפים וגורמים פנימיים תחת לוחות זמנים צפופים.
התפקיד מציע חשיפה לתהליכי קבלת החלטות אסטרטגיים, עבודה צמודה עם שותפים בכירים והנהלה, וכן הזדמנות לפתח מומחיות מעמיקה בתחום המכרזים במגזר הציבורי.
תחומי אחריות
- סקירה, ניתוח ותמצות של מסמכי מכרז מורכבים, לעיתים בהיקף של עשרות ואף מאות עמודים
- זיהוי דרישות קריטיות, דקויות וסיכונים פוטנציאליים במסמכי המכרז
- תמיכה בהכנה ובהגשה של הצעות, תוך הקפדה על דיוק, שלמות ועמידה בדרישות
- מעקב אחר מועדים, שאלות הבהרה ומסמכים נדרשים במספר מכרזים במקביל
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנהלים ושותפים פנימיים תחת לחץ ובלוחות זמנים מאתגרים
דרישות
כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
יכולת גבוהה לקריאה, הבנה וניתוח של טקסטים ומסמכים
גמישות, זריזות ויכולת הסתגלות בסביבת עבודה דינמית ומהירה
יכולת עבודה אפקטיבית תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים קשיחים
ניסיון מוכח בעבודה מול דרגים בכירים
תשומת לב גבוהה במיוחד לפרטים
אוריינטציה לצמיחה, אהבת אתגרים ויוזמה אישית
יכולת מצוינת לבניית קשרי עבודה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות